（2007年3月18日刊于南洋商报<<大事小谈>>专栏）
马华公会总会长黄家定在该党的党庆当天提出“自动更新”的概念之后，一个受英文教育的朋友问我，这个“自动更新”到底是什么意思？我一时想不到恰当的英语词汇，便上网查，发现有人译成“automatic renewal”，此时防毒软件弹出来警告有“木马”（Trojan）入侵电脑。当开启杀毒程式准备进行扫描时，我看到“auto-update”这个选项。嘿！这个字还挺顺眼的，而且还真有点“与时并进”的感觉。
马华公会把这个IT界人士耳熟能详的词汇用在政党组织方面，真可谓创举。姑且不论其用词是否恰当，“自动更新”引人注目是毋庸质疑的，至少已达到了宣传的效果，总比“新陈代谢”、“退位让贤”等传统字眼还令人印象深刻。
以上只是我的个人想法，但我撰此文不是来咬文嚼字的。好了，进入正题，从组织学的角度来谈谈“自动更新”。
缺乏正常的新陈代谢是很多组织面对的问题。由于业务的发展，组织也随之膨胀，内部结构开始变得臃肿、人浮于事、官僚主义盛行，各种潜规则林立，权力冲突不断，新老人员矛盾激化。最后是面临信息不畅，管理成本上升，而管理效率却日益下降，整个组织失去活力。
怎样防止一个单位的老化，怎样排除沉积下来的渣滓，这都是组织学的一个很重要的课题。
从领导学角度来说，领袖的一举一动，都会对整个组织文化造成深远的影响。以华盛顿为例，他对于权力的淡泊是世人称道的。华盛顿在第二届总统任期结束时坚决放弃连任；在帝位唾手可得之际，他更是视权力如草芥。他还说过：“我走在尚未踏实的土地上，我的所作所为将成为以后历届总统的先例。”
杰弗逊在第二届总统任期届满表示：“华盛顿在任总统八年后自愿放弃竞选，树立了榜样，我要仿效他。再多几个这样的先例，就会对任何一个想要延长总统任期的后继者们排除惯例的企图，增加障碍。”
这种模范作用，使迄今为止的40多任美国总统，几乎无人连任超过两届，只有第二次世界大战特殊时期的罗斯福总统是个例外。这种领导风范对整个美国制度的建设及组织文化，具有重大的促进、完善及沉淀的作用。
我在南洋商报总社出席台湾民主先行者施明德的讲座时，对他引用古人名言：“用师者王，用友者霸，用徒者亡”来说明不同的用人之法会导致不同的结局，甚为认同。施明德说，领袖用比他行的人会成王，用能力与他差不多的人可称霸一方，若像阿扁那样重用能力更差、只会阿谀奉承的“童子军”，就会步上灭亡之路。用人之道绝对能影响整个组织的结构和文化，在用人方面领袖不可不慎。
电脑安装的杀毒软体不时要“自动更新”，下载更先进的杀毒配套，才能应付破坏力日益强大的电脑病毒。组织是由人组成，有人的地方自然会有纷争，有纷争并不可怕，重要的是要有一套机制去化解纷争，“自动更新”的概念提供了一个相对稳定的接班机制，能将人事纠纷的破坏力减至最低程度，也对于组织内部的负面因素起着制衡作用。
简单地说，“自动更新”就是在位已久的领袖要有所醒觉，在适当的时候自动自发地提掖后进，退位让贤，这样整个组织才会源源不绝地注入新血，组织才会更加壮大。这种组织变革的方式，首先要求领袖拥有高度的政治道德，是温和、循序渐进的，与儒家强调尊老敬贤、注重和谐稳定的中庸精神是不谋而合的，与那种一味重用资历浅的“童子军”，对资深或才能出众者进行排挤、围堵、边缘化，逼其出走跳槽的“斗争型”组织而言，在组织文化的本质上有很大的差别。因此，对于相对保守、人员众多、结构庞大的组织，尤其是像马华公会这样的一个大政党而言，“自动更新”的概念是改革和稳定之间的一个最佳平衡点。
马华公会总会长黄家定在该党的党庆当天提出“自动更新”的概念之后，一个受英文教育的朋友问我，这个“自动更新”到底是什么意思？我一时想不到恰当的英语词汇，便上网查，发现有人译成“automatic renewal”，此时防毒软件弹出来警告有“木马”（Trojan）入侵电脑。当开启杀毒程式准备进行扫描时，我看到“auto-update”这个选项。嘿！这个字还挺顺眼的，而且还真有点“与时并进”的感觉。
马华公会把这个IT界人士耳熟能详的词汇用在政党组织方面，真可谓创举。姑且不论其用词是否恰当，“自动更新”引人注目是毋庸质疑的，至少已达到了宣传的效果，总比“新陈代谢”、“退位让贤”等传统字眼还令人印象深刻。
以上只是我的个人想法，但我撰此文不是来咬文嚼字的。好了，进入正题，从组织学的角度来谈谈“自动更新”。
缺乏正常的新陈代谢是很多组织面对的问题。由于业务的发展，组织也随之膨胀，内部结构开始变得臃肿、人浮于事、官僚主义盛行，各种潜规则林立，权力冲突不断，新老人员矛盾激化。最后是面临信息不畅，管理成本上升，而管理效率却日益下降，整个组织失去活力。
怎样防止一个单位的老化，怎样排除沉积下来的渣滓，这都是组织学的一个很重要的课题。
从领导学角度来说，领袖的一举一动，都会对整个组织文化造成深远的影响。以华盛顿为例，他对于权力的淡泊是世人称道的。华盛顿在第二届总统任期结束时坚决放弃连任；在帝位唾手可得之际，他更是视权力如草芥。他还说过：“我走在尚未踏实的土地上，我的所作所为将成为以后历届总统的先例。”
杰弗逊在第二届总统任期届满表示：“华盛顿在任总统八年后自愿放弃竞选，树立了榜样，我要仿效他。再多几个这样的先例，就会对任何一个想要延长总统任期的后继者们排除惯例的企图，增加障碍。”
这种模范作用，使迄今为止的40多任美国总统，几乎无人连任超过两届，只有第二次世界大战特殊时期的罗斯福总统是个例外。这种领导风范对整个美国制度的建设及组织文化，具有重大的促进、完善及沉淀的作用。
我在南洋商报总社出席台湾民主先行者施明德的讲座时，对他引用古人名言：“用师者王，用友者霸，用徒者亡”来说明不同的用人之法会导致不同的结局，甚为认同。施明德说，领袖用比他行的人会成王，用能力与他差不多的人可称霸一方，若像阿扁那样重用能力更差、只会阿谀奉承的“童子军”，就会步上灭亡之路。用人之道绝对能影响整个组织的结构和文化，在用人方面领袖不可不慎。
电脑安装的杀毒软体不时要“自动更新”，下载更先进的杀毒配套，才能应付破坏力日益强大的电脑病毒。组织是由人组成，有人的地方自然会有纷争，有纷争并不可怕，重要的是要有一套机制去化解纷争，“自动更新”的概念提供了一个相对稳定的接班机制，能将人事纠纷的破坏力减至最低程度，也对于组织内部的负面因素起着制衡作用。
简单地说，“自动更新”就是在位已久的领袖要有所醒觉，在适当的时候自动自发地提掖后进，退位让贤，这样整个组织才会源源不绝地注入新血，组织才会更加壮大。这种组织变革的方式，首先要求领袖拥有高度的政治道德，是温和、循序渐进的，与儒家强调尊老敬贤、注重和谐稳定的中庸精神是不谋而合的，与那种一味重用资历浅的“童子军”，对资深或才能出众者进行排挤、围堵、边缘化，逼其出走跳槽的“斗争型”组织而言，在组织文化的本质上有很大的差别。因此，对于相对保守、人员众多、结构庞大的组织，尤其是像马华公会这样的一个大政党而言，“自动更新”的概念是改革和稳定之间的一个最佳平衡点。
